Mal ein bisschen Werbung in eigner Sache. Reiner Ganser und ich haben uns wieder in Zeug gelegt und unser Buch auf die SharePoint Version 2010 aktualisiert. Man kann sich fragen warum das so lange gedauert hat! Wir wollten einfach wieder genügend Erfahrung mit der neuen Version haben. Aus diesem Grund haben wir über ein Jahr verstreichen lassen bis wir uns ans wieder ans schreiben gemacht haben. Das Resultat kann sich sehen lassen (finden zumindest wir).

Bezüglich der Ausrichtung des Buches hat sich nichts geändert. Die Nutzung der Microsoft Office SharePoint-Technologien bietet neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Organisationen. Diese Tools wirken sich aber auch rückkoppelnd auf die Organisationsform und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter aus. Dieses Buch soll Ihnen die Eckpunkte und Chancen, aber auch die Gefahren zeigen, die ein SharePoint-Projekt mit sich bringt. Als Ziele einer SharePoint-Einführung werden meist auch Stichworte wie Zusammenarbeit, Kommunikation, Communitys, Knowledge Management, Wiki, Blog und weitere Web 2.0-Begriffe genannt. So verändern diese Projekte die Art der Zusammenarbeit nachhaltig und machen Platz für tiefgreifende Veränderungen im Unternehmen. Dies betrifft die Art, wie Menschen Informationen austauschen, mit Prozessen und Informationen umgehen und letztendlich, wie sie mit sich und anderen umgehen werden. Diese Punkte sind für den Erfolg von Portalprojekten von SharePoint von zentraler Bedeutung.

Erhältlich ist es wie immer überall, zum Beispiel bei Amazon.

Michael Greth und ich haben uns im letzten AlpenPodcast über das vergangene Jahr unterhalten. Ein Kollege sprach mich nun darauf an: was ist dann mit der Aussicht auf 2012. Nun, wir alle wissen das solche Aussagen immer ganz heikel sind. Retrospektive Zusammenfassungen sind ja einfach. Trotzdem versuche ich mal die Portal Trends, die ich persönlich wahrnehme, für das nächste Jahr auszubreiten.

Generell lässt sich sagen das Microsoft das Thema „Private Cloud“ bei ihren Kunden weiter sehr stark positionieren wird. Das bedingt, dass wir von der SharePoint Architektur Lösungen oder zumindest Aussagen bereithalten sollten. Ein guter Anlaufpunkt ist: http://sharepointintheprivatecloud.wordpress.com/.

Was immer wir im nächsten Jahr planen: Flexibler und elastischer muss es werden.

Das Thema Mobile wird uns weiter beschäftigen. Schon heute sind wir mit diesen Anforderungen konfrontiert. Mit dem Erscheinen der Galaxy Tabletts wird der Druck vermutlich noch grösser. Immer mehr Firmenkunden lassen ihren Anwender die Corporate Informationen auf diesen Geräten empfangen. (Mehr zu diesem Thema ein bisschen weiter unten im Abschnitt Portal Design Trends.)
Enterprise 2.0. Social Media ist ein ewiges Thema das bei fast allen Firmen immer wieder hochkommt. Bisher waren aber alle dann irgendwie doch noch nicht so richtig bereit. Im Zusammenhang mit der weiteren Ausbreitung von Mobilen Geräten in den Firmen wird dieses Thema nun erneut angegangen. Wichtig ist es zu erkennen, dass dieses Enterprise 2.0 kein IT-Thema ist, sondern ein Thema für die Corporate Communication Abteilung. Nur weil man ein Facebook und ein  Twitter Account hat ist man noch kein Social Media Spezialist.

Portal Design
Ebenso wie das Thema „Private Cloud“ wird Microsoft im nächsten Jahr SharePoint als WCM-Plattform positionieren. Das gibt uns Dienstleistern neue Aufträge und das ist gut so. Allerdings ist unsere Konkurrenz in diesem Bereich sehr, sehr stark. Diese Lösungen reagieren sehr viel schneller als Microsoft auf aktuelle Trends.
Das Konzept der mobilen Apps hat gezeigt das fokussierte Software Probleme oft dynamischer lösen als monolithische Feature starke Lösungen. Diese Erkenntnis schlägt sich direkt auf Portallösungen durch. Die Kunden werden mehr Fokus auf Themen wie „User Experience“, „Interaction Design“ und Informations-Architektur legen. Themen wie der reine Betrieb der Lösung werden langsam verschwinden weil sie im Zusammenhang mit der oben genannten „Private Cloud“ als „commodity“ wahrgenommen werden.
Was bedeutet das konkret? Das was gemeinhin als „Responsive Web Design“ bezeichnet wird, wird im nächsten Jahr aus den Kinderschuhen herauswachsen und umgesetzt. Die Unterschiede der Vielzahl der mobilen Geräte werden uns dazu zwingen. Statt Portale mit fixen Werten zu entwickeln, müssen wir dynamische Layouts schreiben die mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Stylesheets auf unterschiedlichen Geräten angezeigt werden können. Das Web ist voll mit Hilfsmittel zu diesem Thema. Wie etwa tiny fluid grid.

Im Gegensatz zu dem weiter unten erwähnten „Fixed-Position Navigation„ zeigt sich in den reinen Portalen, die mit sehr viel Information umgehen müssen einen Trend zu Multi-Column Menus. Der Grund liegt darin, dass wenn zu viele Navigationslink vorhanden sind, Teile davon in die Seitennavigation (Quick Nav) verschoben werden. User Experience Tests haben aber gezeigt, dass eine Zersplitterung der Navigation von den Benutzern nicht immer richtig verstanden wird. Aus diesem Grund empfiehlt es sich alles in der Top Navigation zu behalten. Um dieses Problem zu lösen haben sich die erwähnten „Multi-Column Menus“ entwickelt. Ein gutes Beispiel ist etwa Best Made Company:

Aber auch einfachere Lösungen wirken immer noch sehr elegant und aufgeräumt (http://neuarmy.com/)

Ein anderer Weg um dieses Problem zu lösen sind „Footer Navigation“. Immer mehr Portale lassen den Footer mit sehr vielen Links konstant stehen und geben dem Benutzer so zwei Navigationselemente (oben und unten). Dies ist für die Benutzer deutlich logischer als die SharePoint typische Verteilung in Top- und Quick Navigation.

Allgemeine Site Design Trends

Fixed-Position Navigation: Im letzten Jahr kam dieser Trend auf und der wird sich nächstes Jahr weitersetzten. Die Idee ist, dass man auf Seiten die wenige Navigation benötigen, die Navigation nicht versteckt sondern als zentrales Element stehen lässt. Dieses Vorgehen kann neben dem Design Effekt die Website Performance dramatisch verbessern. Mittels jQuery kann hier sehr schnelle Lösungen bauchen. Aber auch ohne aktivierten JavaScript kann mit ganz kreativen CSS Code Lösungen solche Effekte erreicht werden. Ein gutes Beispiel für diesen Effekt ist die Site von Simon Wuyts.

Grosse visuelle Elemente: Ein weiterer Trend, der im Zusammenhang mit Enterprise 2.0 steht, ist das man übergrosse Maskottchen auf die Site platziert. Die Idee dahinter ist es, dem Inhalt eine Identität zu geben (Maskottchen) welches sich dann positiv auf die Akzeptanz überträgt. Die Qualität dieser „Vector Arts“ wurde auch immer besser und gibt den Seiten definitiv einen „fröhlichen“ Anstrich. Zwei Beispiele hier: Firefox und MailChimp.

Natürlich gibt es weitere Trends wie etwa HTML 5/jQuerry/CSS Animationen oder „web save fonts“. Auch sieht man immer mehr Infografiken im Intranet. Bitte schreibt doch als Feedback welche Trends Ihr seht oder welche ich vergessen habe.

(Diesen Artikel habe ich für den SharePoint Advent 2011 geschrieben. Wie bereits erwähnt: Wer Lust auf gute Artikel und Geschenke hat sollte dringend diesen Blog ebenfalls abonieren.)

Der neuen Alpenpodcast ist da: An den Collaboration Days haben sich Michael Greth und ich wieder einmal unterhalten. Thema war ein Rückblick auf das Jahr 2011. Was hat uns aus Collaboration- und SharePoint-Sicht beschäftigt. Ein absolut hörenswerter Beitrag, weil: Michael Greth sich sehr bemüht die Einleitung auf Schweizerdeutsch zu halten. Für diejenigen die Michael sowie die Schweiz kennen ein besonderer Leckerbissen.

Ein weiter Hinweis um die Adventszeit zu überstehen ist sicher der SharePoint Advent Blog.  Alle deutschsprachigen SharePoint MVPs liefern jeden Tag einen Blogpost zu einem SharePoint Topic. Die Themen gehen dabei von Entwicklung bis IT-Pro.

Nicht zu vergessen: es gibt haufenweise Geschenke zu gewinnen:

1x Exo PC sponsored by Intel AppUp developer program  appdeveloper.intel.de
1x ShareConf2012 Zweitagesticket by HLMC
1x Nokia Lumia 800 sponsored by AvePoint
1x Visual Studio LightSwitch by DNUG Saar
1x Microsoft LifeCam Studio by Experts Inside
10x Microsoft Touch Mouse by Microsoft TechNet Schweiz

Was müsst Ihr tun um einen dieser Preise zu gewinnen? Nun ganz einfach! Verfasst euren Featurewunsch für die nächste Version von SharePoint einfach als Kommentar auf unserem Blog! An der Verlosung nehmen automatisch alle Kommentare mit Featurewunsch teil, die zwischen dem 01.12.2011 und dem 25.12.2011 abgegeben werden.

An dieser Stelle auch meinen besten Dank an Microsoft TechNet Schweiz für die Unterstützung.

Angeheftete Seiten oder Pinned Sites bieten den Besuchern einer Website Funktionen wie Benachrichtigungen, Sprunglisten und Toolbars mit denen auf der Site schneller, effektiver und häufiger navigiert werden kann. Microsoft Deutschlan hat die Funktion auf ihrem YouTube-Kanal schön dokumentiert.

Diese Funktionen kann mit wenigen Zeilen HTML und JavaScript in die Site integrieren werden. Die ausführliche Anleitung zur Integration  aller Pinned Sites-Funktionen ist auf msdn ausführlich beschrieben.

Zugegeben, diese Funktion macht zwar auf scolab.ch nicht zwingend Sinn, aber hey, man muss mit der Zeit gehen

Nachtrag: und ja…wir haben jetzt auch ein Favicon.

Michael Greth hat im Rahmen der ShareConf 2011 in Düsseldorf eine Talkrunde aufgezeichnet. Während rund 30 Minuten diskutieren Michael Greth, Hans Brender und ich darüber worüber wir bei Cloud Services stolpern, warum SharePoint Workspace ein geniales Tools ist, und warum 42 nicht stimmen kann.

Wer 30 Minuten seines Lebens während einer Zugfahrt übrig hat, nehme sich die Zeit. Direkter Download Link auf der Site der SharePoint Community Deutschland. Dort findet man auch alle anderen Talks (An dieser Stelle einmal ein Lob an Michael Greth für seine unermüdlich Arbeit für die Community).

Die ShareConf 2011 (SharePoint 2010 Konferenz) findet zum zweiten Mal am 07. Juni 2011 (Workshoptag) und 08.-09. Juni 2011 (Konferenztag) in Düsseldorf statt. Ich werde dort drei Vorträge rund um SharePoint und SharePoint Online halten.

Die Agenda wie auch das Speaker Lineup sind online.

Für diejenigen die mit dem Gedanken spielen an die Konferenz zu gehen; für Leser dieses Blogs geben die Veranstalter geben eine Rabatt von 10% auf den Gesamtpreis der Konferenz – Promo-Code: REF_10%SC11_DB

Den Extra Rabatt erhält man bei der Eingabe des Promotion Codes in das dafür vorgesehene Feld auf der Anmeldeseite. Dieser Rabatt ist anwendbar auf den Normalpreis sowie Frühbucherrabatt, der noch bis einschließlich dem 29. April 2011 läuft.

Gute Idee von 2sic; SharePoint für Anwender in Comic Form.

Mal eines kaufen. Die ersten zwölf Seiten kann man sich auf der Buch-Website online schon mal anschauen.

Wie die meisten wissen, drifte ich immer mehr in Themen wie Metadaten, UI-Design und sozial Media ab. Zeit einmal hier ein paar gute Links und Produkte vorzustellen.

Benutzer Feedback
Um Details bei den Mockups, wie auch bei dem ersten finalen Design, einzuholen hat die Design Agentur ZURB ein perfekter kleiner Webservice eingerichtet. Der Service nennt sich Verify.  Verifiy kann Klicktest und Memorytest durchführen. Bei diesen Tests werden Design oder Mockups gezeigt und abgefragt an was der Tester sich erinnern kann. Insgesamt sind acht verschieden Testtypen verfügbar. Für 8 US$ kann man sich ein Konto für einen Monat einrichten und Kunden oder andere Testpersonen einladen. Einen Beispiel Verify-Klicktest kann man sich hier einmal anschauen.

Minimal Master Pages
Es ist wohl unbestritten, dass es einfacher ist mit einer leeren Masterpage zu beginnen statt die v4.master von SharePoint Server zu beginnen. Eine solche Master Page zu erstellen haben  verschiedene Leute in Angriff genommen. Randy Drisgill hat seine gut kommentierte Arbeit auf Codeplex gestellt. Kyle Schaeffer hat eine Version geschaffen die nur das absolute Minimum beinhaltet das es braucht um eine SharePoint Master Page zu rendern.

Design Ideen, Prinzipien  und How To E-Books
Das Web ist voll mit How Tos aller Art. So auch im Design Bereich. Hier ein drei E-Books die mir aufgefallen sind:

Stephan Hay – The Design Funnel. A Manifesto for Meaningfuel Design
Stephan Hay stellt eine Methode vor wie man von der often wagen und unklaren Vorstellungen des Kunden zu einem klaren und soliden Design kommt.

Jacob Cass – Type Classification Handbook
Für alle die den Unterschied zwischen Arial und Calibri nicht kennen. Diese E-Book lernt einem die zehn Grundtypen der Schriftklassifikation. In ein paar Seiten hat man alles was man über Typografie wissen muss.

Peter Pixel - Introduction to Good Usability
Dieses E-Book ist vor allem für Leute die noch nicht viel im Bereich Webdesign gemacht habe. Es gibt einige Ideen über Interface Elemente und deren gebrauch, sowie die häufigsten Fehler in deren Anwendung

Anderes was ich immer wieder brauche
Blindtext Generator
Lorem Ipsum in allen Sprachen mit diversen Optionen um das richtige „Look and Feel“ zu bekommen.

Pattern Tap
Diverse Design-Sammlungen in Themen gestaffelt. Brauche man eine Idee für eine 404-Error Seite, kann man schnell entsprechend Pattern Tap Collection durchstöbern.

Icon Finder
Icons sind nicht einfach zu finden. Noch schwieriger ist die richtige Lizenzierung der Icons zu finden. Icon Finder kombiniert (wo möglich) diese Informationen.

Design Drifter
Ein reiner SharePoint Designer der sich nur um Themen rund um SharePoint Server Design beschäftig.

Color Scheme Designer
Wer vom Kunden ein paar CI-Farben bekommt rätsel immer wieder, mit welchen Farben nun Links, Markierungen und Auszeichnungen am besten wirken. Color Sheme Designer hilft hier die passenden Farben gemäss der Farbenlehre zu finden.

Der Main-Event zum Launch von Microsoft SharePoint 2010 in Österreich findet morgen und übermorgen in Wien statt! Ich bin als Sprecher auf der SharePoint Konferenz in Wien mit dabei und werde in meinem Vortrag über die neunen Metadaten Funktionen SharePoint Server 2010 berichten.

Wie immer, kommt doch vorbei uns sagt hallo, ich würde mich freuen!

Die Integration von Cloud Speicher in das lokale OS ist immer wieder ein Problem. Jeder Anbieter bringt entweder eigene Software, oder ist nur über ein Webinterface zu erreichen. Zum Thema Skydrive habe ich vor ein paar Monaten das Tool SkyDrive Explorer entdeckt. Jetzt hat mich jemand auf ein noch intelligenteres Tool aufmerksam gemacht. Cloud Desktop 2 von Gladinet verzahnt diverses Cloudservices direkt in den Windows Explorer. Unterstützt wird nicht nur SkyDrive sondern eine Vielzahl von Anbietern. Diese können via vordefinierte Module in das OS integriert werden.

Die so integrierten Anbieter werden unter einem Netzwerklaufwerk als separate Ordner angezeigt. So kann man verschiedene Cloudservices parallel gemounted haben. Die Cloudservices können so in jeder Applikation durch den Speichern- oder Öffnen-Dialog angesprochen werden.

Zusätzlich bietet das Tool aber auch die Möglichkeit Backupszenarien auf die Cloudspeicher einzurichten. Dazu bietet das Cloud Desktop ein eignes Interface. In diesem können die notwendigen Schritte vorgenommen werden.

Cloud Desktop 2 ist in der Basisversion gratis. Eine Pro Version muss bezahlt werden. Diese unterstützt diverse Cache-Mechanismen, Komprimierungen und für gewisse Anbieter ACL-Unterstützung.