Scolab.ch » Customizing

Scolab.ch kann nun auch als Pinned Site genutzt werden

Christoph Müller — Wed, 31 Aug 2011 13:59:27 +0000

Angeheftete Seiten oder Pinned Sites bieten den Besuchern einer Website Funktionen wie Benachrichtigungen, Sprunglisten und Toolbars mit denen auf der Site schneller, effektiver und häufiger navigiert werden kann. Microsoft Deutschlan hat die Funktion auf ihrem YouTube-Kanal schön dokumentiert.

Diese Funktionen kann mit wenigen Zeilen HTML und JavaScript in die Site integrieren werden. Die ausführliche Anleitung zur Integration aller Pinned Sites-Funktionen ist auf msdn ausführlich beschrieben.

Zugegeben, diese Funktion macht zwar auf scolab.ch nicht zwingend Sinn, aber hey, man muss mit der Zeit gehen

Nachtrag: und ja…wir haben jetzt auch ein Favicon.

HowTo: MS Word mit SharePoint Dokumentenbibliotheken verlinken

Jussi Mori — Thu, 06 Aug 2009 10:43:55 +0000

Heute spreche ich über ein sehr nützliches und simples Feature von SharePoint Dokumentenbibliotheken. Nämlich wie man Inhalte von SharePoint Dokumentenbibliotheken mit MS Word verlinkt. Mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek ist es möglich, Metainformationen von Dokumenten innerhalb des Dokumentes anzuzeigen und zu verändern. Werden Metainformationen innerhalb der Dokumentenbibliothek im Data-Sheet Modus verändert, werden die Werte innerhalb des Word-Dokumentes automatisch angepasst. Werden die Werte im Word-Dokument verändert, passen sich die Werte in der Dokumentenbibliothek an.

Dieses Feature ist sehr nützlich, wenn mann Inhalte von Word-Dokumenten direkt in einer Dokumentenbibliothek anzeigen möchte, ohne MS Word starten zu müssen.

Wie das geht zeige ich hier, Schritt für Schritt:

1. Erstellen einer neuen Dokumentenbibliothek in Ihrer SharePoint SiteCollection.

2. Hinzufügen von weiteren Spalten, dessen Inhalte mit dem Word-Dokument verlinkt werden sollen.

Added columns to document library

3. Über das Menu “Insert” und “Quick Parts” können nun die neu hinzugefügten Spalten der Dokumentenbibliothek in das Word-Dokument eingefügt werden.

Quick parts in MS Word

Speichert man nun das Word-Template ab, wird das Template der Dokumentenbibliothek automatisch überschrieben.

Jetzt können wir unser neues Word-Template mit den verbundenen Metadaten aus der Dokumentenbibliothek bereits verwenden. Wählt man nun über das Menu “Neu” ein “Neues Dokument” aus, wird das entsprechende Word-Template geöffnet und man kann die Metadaten dazu eingeben.

Metainformationen in MS Word

Die eingegebenen Metadaten werden nach dem Abspeichern des Dokumentes in der Dokementenbibliothek angezeigt.

Document library with metadata

Und voilà, somit haben wir ein Word-Dokument erstellt, welches mit den Spalten einer Dokumentenbibliothek verlinkt ist. Die Metainformationen können, wie oben schon erwähnt, direkt in der Liste verändert werden. Word übernimmt die Änderungen automatisch.

Viel Spass beim ausprobieren.

SharePoint Designer Custom Workflow Activities Add-On

Jussi Mori — Fri, 17 Apr 2009 11:56:45 +0000

Von Microsofts Open-Scource Plattform Codeplex gibt es ein nützliches Add-On für den SharePoint Designer. Bei diesem Add-On handelt es sich um weitere (komplexere) Aktionen für die Custom Workflows für SharePoint.

Hier ein Auszug über die erweiterten Aktionen:

Senden eines E-Mails mit einem HTTP File Anhang
Senden eines E-Mails mit List Items als Anhang
Starten eines anderen Workflows
Zugriff auf ein Objekt gewähren
Löschen des Zugriffs auf List Items
Zurücksetzen von Listen Zugriffen
Überprüfen, ob ein bestimmter User Mitglied einer spezifizierten SharePoint Gruppe ist
Überprüfen, ob eine User-Rolle für ein List item vergeben ist
Lookup auf User Informationen
Kopieren und verschieben von List Items und Dateien innerhalb der Site
Erweitertes senden von E-Mails

Eine detailiertere Beschreibung zu den erweiterten Workflow Aktivitäten findet ihr hier (in Englisch).

Zur Installation des Add-Ons einfach das Zip File entpacken und Setup.exe ausführen. Das Setup überprüft, ob auf dem System Windows SharePoint Service 3.0 läuft, ob genügend Rechte verfügbar sind Programme zu installieren, ob SharePoint Admin Services gestartet sind und ob SharePoint Timer Services gestartet sind. Werden diese Kriterien nicht erfüllt, kann die Installation nicht abgeschlossen werden.

InfoPath, Contact Selector & MOSS User Profile WebService

Maxim Gross — Sun, 13 Apr 2008 10:32:00 +0000

InfoPath versteht sich gut mit WebServices. SharePoint bietet ein WebService-basiertes API an, welches MOSS um weitere Schnittstellen ergänzt sowie die mit InfoPath erstellten Formulare mittels Forms Services im Browser erleben lässt. Es klingt nach einer günstigen Gelegenheit, Integrationsaufgaben innerhalb der Familie elegant zu lösen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie man Informationen aus dem Profil eines MOSS-Anwenders in einem InfoPath-Formular verwendet, und zwar ohne eine einzige Zeile Code:

InfoPath, Contact Selector und MOSS Webservices [PDF, 440 KB]