Die Hauptbestandteile von Performance Point sind:

• Scorecards
• Analyse
• Dashboards

Mit der Leistungsverwaltung Performance Point können Unternehmen ihre Aktivitäten überwachen, analysieren und planen. Darüber hinaus werden die Ausrichtung, die Zuständigkeiten und aussagekräftige Einblicke in Unternehmensdaten organisationsweit gefördert.

Vorteile von Office PerformancePoint Server 2007:

• Führungskräfte in Unternehmen können organisationsweit Zuständigkeiten und die Ausrichtung durchsetzen.
• Information Worker können über eine integrierte Lösung für die Zusammenarbeit Aktivitäten zur Leistungsverwaltung überwachen, analysieren und planen.
• IT-Manager können eine bessere Akzeptanz und Kompatibilität erreichen, da die Unternehmen Business Intelligence und die Leistungsverwaltung in Unternehmen in Beziehung setzen können.

Mit PerformancePoint Server 2007 erhalten alle Benutzer ein besseres Verständnis für die Unterschiede zwischen Plan- und Ist-Daten, können schneller Ursachen analysieren und bei Bedarf Pläne anpassen.

Mehr informationen zu dem Thema findet man auf der offiziellen Microsoft BI Homepage.
Hier ein paar Screenshots von Performance Point.

Das Add On kann über das Licensing Center von Microsoft runtergeladen werden.

Performance Point Server soll in der neuen SharePoint Version schon standardmässig integriert sein.

Dieses Feature ist sehr nützlich, wenn mann Inhalte von Word-Dokumenten direkt in einer Dokumentenbibliothek anzeigen möchte, ohne MS Word starten zu müssen.

Wie das geht zeige ich hier, Schritt für Schritt:

1. Erstellen einer neuen Dokumentenbibliothek in Ihrer SharePoint SiteCollection.

2. Hinzufügen von weiteren Spalten, dessen Inhalte mit dem Word-Dokument verlinkt werden sollen.

Added columns to document library

3. Über das Menu “Insert” und “Quick Parts” können nun die neu hinzugefügten Spalten der Dokumentenbibliothek in das Word-Dokument eingefügt werden.

Quick parts in MS Word

Speichert man nun das Word-Template ab, wird das Template der Dokumentenbibliothek automatisch überschrieben.

Jetzt können wir unser neues Word-Template mit den verbundenen Metadaten aus der Dokumentenbibliothek bereits verwenden. Wählt man nun über das Menu “Neu” ein “Neues Dokument” aus, wird das entsprechende Word-Template geöffnet und man kann die Metadaten dazu eingeben.

Metainformationen in MS Word

Die eingegebenen Metadaten werden nach dem Abspeichern des Dokumentes in der Dokementenbibliothek angezeigt.

Document library with metadata

Und voilà, somit haben wir ein Word-Dokument erstellt, welches mit den Spalten einer Dokumentenbibliothek verlinkt ist. Die Metainformationen können, wie oben schon erwähnt, direkt in der Liste verändert werden. Word übernimmt die Änderungen automatisch.

Viel Spass beim ausprobieren.

Das Ende des klassischen Fileservers ist in diesem Zusammenhang auf den ersten Blick offensichtlich. Team- oder persönliche Shares auf klassischen Fileshares die für Office Dokumente oder andere kollaborative Dateien verwendet werden sind im Gegensatz zu modernen Lösungen wie etwa MOSS ineffizient. Sie sind schlecht zu durchsuchen, erlauben keinen einfachen Weg um über Extranet Zugänge darauf zuzugreifen und können meist auch schlecht in einen kollaborativen Kontext gesetzt werden. Wie etwa Dateien mit Präsenzinformationen des Besitzers. Eigentlich wäre es klar: Weg mit dem Fileservern. Aus Sicht des CWP WS Collaboration Teams ist der Fileserver aber noch nicht ganz aus der Mode.
Es gibt viele extrem nützliche Szenarien für intelligente Dateispeicherung auf Fileshares. Um diese Szenarien zu benennen müssen wir aber zwischen Dateispeicher und Filesharing unterscheiden. Das vom Enduser angewendete Filesharing über einen Fileshare kann gut durch Sharepoint Dokument Bibliotheken abgelöst werden. Um hier technisch eine Grundlage zu haben lohnt es sich diese beiden Methoden gegenüber zu stellen:

Tabelle 1: Vergleich zwischen File Server Datei und einer Sharepoint Server Datei

Sharepoint Technologie mit Transaction Level Loging und Speicher in relationalen Datenbanken erzeugt zusätzliche Daten. Dadurch ist es in den meisten Fällen billiger Dateien auf einem Fileshare zu speichern als in einem Sharepoint Portal. Das musst nicht heissen, dass damit der Benutzer besser bedient ist. Im Zusammenhang mit Sharepoint liegt meistens die Gewichtung auf dem kollaborativen Kontext des Speicherortes.

Nicht vergessen darf man bei dieser Betrachtung auch wie die Disks aufgebaut sind. Sharepoint Daten Drives werden in der Regel mit RAID 5 betrieben, während 0+1 für die Transaction Logs verwendet werden. Sharepoint speichert seine Daten in einem SQL Server Storage. Der Disk I/O für die Inhaltsdatenbank ist, verglichen mit einem Exchange Store, sehr klein. Mit Ausnahme der Search Database. Ebenso müssen bei der Berechnung der Kosten die unterschiedlichen Arten der Backupmethoden einberechnet werden. So hat doch das Backup von einem SQL Server gegenüber einem Fileserver Implikationen auf die Kosten des Backupprozesses.
Es gibt aber abgesehen von Office Dateien welche in den meisten Fällen in einem kollaborativen Kontext benutzt werden auch Dateien und Speicherszenarien welche auf jeden Fall mit einem klassischen Fileserver besser bedient sind. Dies sind unter anderem:

Software Distributionspakete wie etwa Office MSI Pakete. Sharepoint hat einen guten Mechanismus um grosse Dateien zu verschieben. Sharepoint arbeiten am Besten mit Dateien unter 50MB. Trotzdem kann man theoretisch Dateien bis 2GB in einer Sharepoint Bibliothek speichern.
Meine Dokumente Redirection. Viele Firmen speichern die Dateien welche die Benutzer hier ablegen auf einen Fileshare um sich das Backup der Clients zu sparen. Ob diese Redirection auf eine Sharepoint Bibliothek überhaupt geht können wir zum heutigen Zeitpunkt noch nicht sagen.
Datenbank Storages. Dateien wie etwa .mdb, .ldf, .ndf, .pst, .ost, usw. können nicht auf einem Sharepoint gespeichert werden. Sharepoint kann zwar Dateien aus Datenbanken via dem Business Data Catalog anzeigen und indexieren. Er kann aber keine Dateien selber hosten. Das heisst für die Migration von solchen bestehenden Dateien müssen wir auf jeden Fall Fileshares zur Verfügung stellen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig zu wissen, das mit Access 2007 grundsätzlich die Möglichkeit besteht Dateien auf und von einem Sharepoint Server zu beziehen.
Grosse Audio und Video Dateien, CD und DVD Images. Diese Dateien können zwar prinzipiell (wenn nicht grösser als 2GB) auf einem Sharepoint gespeichert werden. Wenn diese als Dateien gebraucht werden könnte zwar einen gewissen kollaborativen Kontext geltend gemacht werden. Wenn sie aber nur zum Darstellen der effektiven Mediainhalten gedacht sind, gibt es bessere Wege wie etwa Windows Media Server, oder über Einbinden von Youtube usw..
Batch- Command Scripts und Executables. Standardmässig werden die meisten Executables und Scripts von Sharepoint blockiert. Basierend wie diese Dateien gestartet werden (Web UI oder WebDAV) funktionieren sie nicht.
Archive und Dumps. Da Fileshare Speicher billiger ist als Sharepoint Speicher ist die Frage nach dem Speicherort von solchen Dump-Dateien fast schon hinfällig.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Der Speicherort für Dateien welche in einem kollaborativen Kontext stehen müssen werden am besten durch Sharepoint ersetzt. Alle anderen Dateien, speziell Datenbankdateien oder Programme und Skripte, verbleiben auf Fileservern.

Die Entwickler probierten die Suchresultate in einen Kontext zu einander zu setzen. Die Methodik die sie gewählt haben ist eine Baumansicht. An den grossen Ästen sind die Teilresultate und an den kleineren Verästelungen die Informationen welche im Kontext stehen. Die Suchresultate werden von Live Search geliefert und sind dementsprechend „präzise“. Demzufolge ist auch die Baumansicht im Moment beschränkt von Nutzen.

Wie auch immer: Die Benutzbarkeit der Oberfläche ist noch nicht wirklich intuitiv. Trotzdem ist es spannend zu sehen wie Microsoft sich eine experimentelle Suchmaschine vorstellt und implementiert. Ebenso spannend ist es zu sehen wie Silverlight in der Praxis funktioniert. Sicher ein Klick und die längst fällige Silverlight Installation wert.

(Danke an Agent Kuper, von MS Schweiz, für den Link Tipp)

Wie auch schon Quintura eignet sich diese Webseite hervorragend um Recherche über ein Thema zu betreiben. Nach bisschen Übung im Umgang mit dem Prinzip und den vielen Modifikationsmöglichkeiten des Applets, habe ich mir diese Suchseite nun als Bookmark zu den Links gelegt.

Der Output kann dann als RSS, SMS-Meldung oder sogar JSON bezogen werden. Als Input können Feeds, Benutzereingaben oder andere pipes verwendet werden.
 
Interessanterweise wählt Yahoo pipes “Google Base” als Standard Inputquelle. Dies zeigt: die Interoperabilität im Internet ist ein wichtiges Thema. Dabei ist das Internet einem Desktop an Flexibilität um ein Vielfaches überlegen.

IS/6 ist insbesondere für Organisationen geeignet, die das Zusammenspiel von Informationen und Personen (intern und extern) mittels Einsatz von Enterprise Content ManagementECM, Dokumenten Management, Wissensmanagement, Workflow, integrierte Informationsbereitstellung und Realtime Collaboration RTC effektiver gestalten wollen.

Hyperwave IS/6 speichert alle Dokumente und deren Metadaten in einer Standard-Datenbank. Damit werden Sicherheit und Konsistenz der Informationen gewährleistet. Zusätzlich werden alle Dokumente von einer Volltextmaschine indiziert, um jederzeit schnell auf Informationen zugreifen zu können. Der Kern von IS/6 besteht aus einer Reihe von Diensten, die alle Basis- Funktionalitäten im Bereich Collaborative Information Management (CIM) modular abdecken.

Hyperwave veranstaltet am 27.2.2007 in München einen LiveDay.