Die Situation, dass verschiedene Personen an einem Projekt arbeiten ist alltäglich. Sind diese Personen auch noch über verschiedene Unternehmen verteilt reicht eine ausgeklügelte Intranetlösung meist nicht mehr. Für Teamwork ohne eigene Server bieten Internetfirmen wie Google und Yahoo Hilfsmittel an. Die meisten Benutzer können aber mit den Einschränkungen und Schwächen welche diese Online Werkzeuge aufweisen nicht leben. Eine Variante wäre, bei einem Hosting Anbieter, sich ein Kollaborationswerkzeug wie Windows Share Point zu mieten. Eine andere Variante wäre Groove 2007 das neu unter dem Dach von Microsoft in der Office Suite angeboten wird.
Die Idee von Groove haben die Entwickler von Collanos Workplace aufgenommen. Im Gegensatz zu Groove ist Collanos aber eine Cross-Plattform-Anwendung. Sie ist neben Windows auch auf Linux und dem Macintosh OS Mac OS X verfügbar. In Collanos Workplace können sogenannte Workplaces eingerichtet werden und diese anderen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Dokumente können darin abgelegt werden und in Ordner strukturiert werden. Das speichern von Notizen, Tasks und Links ist ebenfalls möglich. Innerhalb eines Teams werden dann diese Informationen und Dateien eines Workplaces synchronisiert.
Im Gegensatz zu MS Groove benötigt Collanos aber eine zentrale Serverinfrastruktur um Benutzer zu finden. Auch können diese nur eingeladen werden, wenn sie gerade online sind. Auch die Synchronisation von Informationen setzt voraus, dass alle Partner online sind. Es existieren also keine Relayserver wie bei MS Groove welche Informationen zwischenspeichern bis alle Teilnehmer sie synchronisiert haben.
Trotzdem, mit der aktuellen Funktionalität von Collanos lassen sich alle wichtigen Grundaufgaben eines verteilten Teams gut lösen. Wenn man dann noch der Preis von 0.- Franken miteinbezieht, lohnt es sich auf jeden Fall dieses Werkzeug einmal zu testen.
