Wie immer, kommt doch vorbei uns sagt hallo, ich würde mich freuen!

Wer also den Datenbankhorror von SharePoint 2010 in einer Excel Tabelle haben möchte, kann diesen unter diesem Link herunterladen.

Das Capacity Management Center für SharePoint Server 2010 besteht bündelt diverse IT-Pro relevante Informationsquellen und Dokumente an einem Platz. Es besteht aus:

• Capacity management and sizing overview
• Software boundaries and limits
• Storage and SQL Server capacity planning and configuration
• Topologies for SharePoint Server 2010 (Viso Modelle)
• Hardware and software requirements
• Designing large lists and maximizing list performance

Wobei die Topologies for SharePoint Server 2010 Viso Dokumente sind, während beispielsweise „Software boundaries and limits“ eine Word Datei ist. Dieses Dokument ist insbesonder wichtig, da in der SharePoint 20007 Version diese Informationen an diversen Orten verteilt waren. Ich habe hier einmal einen Artikel gepostet um diese Informationen zusammenzufügen. Nun stellt uns Microsoft diese Information also gleich zu Beginn gesammelt zur Verfügung. Danke!

Alles in allem ein hervorragender Ort um die Vorbereitung zur Migration zu starten. Mehr technische Informationen rund um Sharepoint Server 2010 findet man übrigens in einer Übersicht im SharePoint Server 2010 (Beta) Resource Center.

Da dieses PDF-Unding auszudrucken nur einigen Privilegierten unter uns möglich war, haben wir die Verwaltungselemente für SharePoint Server 2010 interaktiv gemacht. Wir haben es in Mindmanager erstellt und als Flash auf die Webseite gestellt.
Neben dem Nachteil, dass man sich das Ganze nun nicht mehr an die Wand hängen kann (wir sind eben privilegiert) hat es auch ein paar Vorteile. Beispielsweise kann nun nach Schlüsselworten gesucht werden.

Im Moment haben wir es nur in English und nur für die SharePoint Server 2010 Version, also noch nicht für SharePoint Foundation 2010.

Lasst uns wissen was ihr denkt? Sollen wir die Foundation 2010 Version auch noch machen?
Wir hoffen, wir helfen Einigen den Einstieg oder die Migration ein bisschen einfacher zu gestalten.

SharePoint Server 2010 Verwaltungselemente in Flash

1: Der User Profile Synchronization Service muss natürlich aktiviert sein. Dies passiert in der Central Administration (Central Administration System Settings -> Manage Services on Server -> User Profile Synchronization Service).

2: In einer Cmd-Shell löscht man dann die bestehende Datenbank:

stsadm -o sync -deleteolddatabases 1

Danach sollte der Profile Service starten.

1: Zuerst das von Connect heruntergeladene Installationsfile (.exe) auf dem Domänencontroller extrahieren. Dies geschieht durch den Befehl:

OfficeServer_none_ship_x64_de-de.exe /extract:c:\Install

2: Im erstellten Ordner befindet sich die Applikation „PrerequisiteInstaller.exe“. Mit diesem kann man die für SharePoint Server 2010 nötigen Bits auf dem Domänencontroller installieren.

3: Wenn das geschehen ist, sucht man ebenfalls in dem erstellten Ordner, den Ordner „Files“ und dort den Ordner „SetupFarm“. Darin befindet sich die Datei config.xml. Dieser Datei fügt man die eigene SharePoint 2010 Server Seriennummer hinzu.

4: Nun kann man den extrahierten Installer mit dieser Config-Datei ausführen:
setup.exe /config \Install\files\setupfarm\config.xml

Der Installer läuft nun durch bis man zum SharePoint Configuration Wizard kommt. Dabei wurde SharePoint Server 2010 Beta im Farmmodus installiert und konfiguriert.

Bei der Groove 2007 Version gab es das Tool grooveclean.exe. In der aktuellen Beta-Version ist dieses Tool direkt in der Groove.exe untergebracht. Um das 2010 Pendant von grooveclean.exe zu haben geht man folgendermassen vor:

1: In der cmd-Box navigiert man zu C:\program files\microsoft office\office14

2: groove.exe /clean

Der frühere Befehl “grooveclean –all” heisst nun neu „groove.exe /clean /all“. Aber Achtung, dieser Befehl löscht nebenbei das eigene Konto wie auch alle Workspaces komplett!!!

PS: In der Groove 2007 liegt das Tool unter: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\GrooveClean\

Ausgangslage

Beide SharePoint Umgebungen laufen virtualisiert auf dem Produkt Virtual Box , welches dank einer Gratislizenz kostenlos benutzt werden kann. Als Hostsystem verwenden wir ein Windows 7 64 Bit Ultimate mit 6 GB RAM. 

Migrationsvorbereitung 
Als Unterstützung haben wir folgende Dokumente verwendet welche von Microsoft Technet zur Verfügung gestellt werden. Da SharePoint 2010 (Beta) erst vor kurzem Veröffentlicht wurde sind dies die einzigen nützlichen Dokumente, welche über die Migration von Office SharePoint Server 2007 zu SharePoint Server 2010 (Beta) zu finden waren. Referenzieren möchten wir daher nur auf die folgenden Dokumente: 

• Upgrade_Planning_SharePointProducts
• Upgrade_Approaches_SharePointProducts
• Upgrade_Testing_SharePointProducts

Die Dokumente können hier heruntergeladen werden. 

Migrationsablauf 

In den von Microsoft publizierten Dokumenten wird die Migration aus drei Sichtweisen (Planung, Vorgehen und Testen) beschrieben. Zusätzlich möchten wir Euch eine detailliertere Anleitung zur Verfügung stellen. Grundsätzlich gehen wir von folgendem Ablauf aus um eine Migration erfolgreich durchführen zu können. 

1. Vorbereitung Testmigration
2. Testmigration durchführen
3. Vorbereitung Migration Liveumgebung
4. Information an die Anwender da ohne Unterbruch nicht möglich
5. Durchführung der Migration Liveumgebung
6. Test der migrierten SharePoint Umgebung
7. Freigabe an die Anwender

Mit dem Befehl stsadm –o preparetomove müssen die Datenbanken von SharePoint 2007 vorbereitet werden.  Dieser Befehl terminiert laufende Profil und Membership Synchronisation Services, damit die Datenbanken sicher migriert werden können.

Alle Content Datenbanken sowie die Profil Datenbank welche die Informationen wie Skills usw. beinhaltet, werden für die Migration vorbereitet.

 

  

Content Datenbanken Migration durchführen

• Content Datenbanken
• Content Profil Datenbank

Nicht betroffen sind: 

• SharePoint Config DB
• Central Administration DB
• Alle Search Datenbanken

 

Schritt 2: Kopieren der Datenbank-Files 

Standardmässig werden die SQL Server 2005 Datenbank Files im Verzeichnis C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data abgelegt. Nun gilt es die Files *.mdf und *.ldf der Content Datenbanken in die Struktur C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA auf dem SQL Server 2008 mit SP1 (Kumulatives Update 2) zu kopieren. 

Schritt 3: Verbinden der Datenbanken an die neue Farm 

Über den Befehl stsadm –o addcontentdb –url http://portalname –databasename WSS_Content_xxx müssen nun alle bestehenden Content Datenbanken verbunden werden. Hier ist zu beachten, dass je nach Grösse der Datenbank der Vorgang lange dauern kann. 

Das Verbinden der Datenbanken ist nur erfolgreich, resp. ohne Fehler, wenn Languagepacks und Solution mit der alten SharePoint Farm übereinstimmen. Ansonsten erscheinen im Log Errors welche auf die fehlenden Features hinweisen. Das LOG ist sehr detailliert und übersichtlich, so dass schnell die Ursache des Problems gefunden werden kann. Das Verbinden der Datenbanken funktioniert jedoch trotzdem auch wenn Languagepacks und Solutions nicht vorinstalliert wurden.

Im Verzeichnis C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\LOGS wird das Upgrade Log geschrieben.

 

Nach der Migration

Visual upgrades:

Die nun migrierten SharePoint Seiten, werden im alten Office SharePoint Server 2007 „look and feel“ angezeigt. Über „Site Actions“ kann ein „Visual upgrade“ durchgeführt werden, welche die MasterPage „v4.master“ für das neue SharePoint UI aktiviert. Das Upgrade über das Web-Interface funktioniert perfekt, jedoch muss man so alle Sites einzeln und manuell anpassen. Damit nicht alle einzeln angepasst werden müssen, gibt uns ein PowerShell Script welches diese Operation für alle Sites einer Sitecollection durchführt.

Referenz: http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=173

$db = Get-SPContentDatabase WSS_Content_SharePoint_2007

$db.Sites | Get-SPWeb -limit all | ForEach-Object {$_.UIversion = 4;

$_.UIVersionConfigurationEnabled = $false; $_.update()}

 

Test Checkliste

 

Nach der Migration sollten folgende Punkte überprüft werden:

• WebParts

Funktionieren die WebParts korrekt?

• Layout

Werden angepasste Seiten weiterhin richtig angezeigt?

• Berechtigungen

Haben die berechtigten Personen weiterhin Zugriff auf die entsprechenden Seiten?

 

Fazit

Wichtig ist eine genaue und detaillierte Vorbereitung der Migration so dass Probleme schon frühzeitig erkannt und behoben werden können. Damit die Testmigration auch erfolgreich abläuft ist das Vorinformieren auf der Technet Seite zwingend notwendig. Ansonsten verzettelt man sich schnell und erhält zum Schluss keine eindeutige Aussage ob ihre SharePoint Umgebung migrierbar ist. Ein spezielles Augenmerk ist auf die Master Seiten zu legen. Denn mit dem neuen UI wird eine separate Master Page „v4.master“ aktiviert. Oder man verzichtet auf das neue Ribbon UI von SharePoint 2010 und behält die bestehende Master Page.

Planung ist die halbe Miete. Darum bereiten Sie sich jetzt schon auf die kommende Migration vor.

 

In der aktuellen SharePoint Server 2010 Beta Version braucht es noch ein paar Schritte um den Filter zu aktivieren. Bei dieser Beschreibung sind die Terms schon erstellt.
Als erstes muss in der Site Collection, in der man den Filter haben möchte, das entsprechende Site-Feature (Metadata Navigation and Filtering) aktiviert werden

In der Quick Nav Leiste erscheint nun das entsprechende Filter Web Part. Allerdings kann man in den Site Settings  das erstellte Metadata Term Set nicht hinzufügen, da es nicht vorhanden ist.

Um sein Term Set in den Metadata Navigation Settings auswählen zu können, muss in der Dokumente Bibliothek eine Spalte des Types „Managed Metadata“ vorhanden sein. Diese kann wie in der Site Settings wie in MOSS hinzugefügt werden. Wenn man den Typ „Managed Metadata“ auswählt, kann man weiter unten bei „Term Set Settings“ das erstellte Term Set auswählen.

Sobald die Spalte vorhanden und einer Sicht zugewiesen wurde, kann man das Term Set der Navigation hinzugefügt werden.

Danach sollte das Term Set im Filter Web Part erscheinen und auch funktionieren.

Damit dem Benutzer der Metadaten Browser zur Verfügung steht, ist ebenfalls dieses Vorgehen anzuwenden.

PS: Eine kleine Einführung in Metadaten und Keywords von Microsoft SharePoint Server 2010 gibt es in diesem Artikel.

Dies passiert bei der aktuellen Beta Version wenn die Synchronisation der Site Collection mit dem Profile Store stoppt. Wie man dieses Problem löst, hat mir Mike Oryszak am MVP Summit 2010 verraten. Die Datenbank kann mit dem Befehl:

stsadm -o sync -deleteolddatabases 1

gelöscht und neu aufgebaut werden. Der Prozess standardmässig alle zwei Stunden, wenn die DB aber korrupt ist, bleibt sie korrupt.