Für einmal etwas ganz anderes. Für einmal kein SharePoint Thema! Ich arbeite ja bekanntlich in einer kleinen aber feinen Firma. Die meisten der Mitarbeiter haben einen erhöhten Hang zur Technologie. Sprich, wir probieren gerne alles Neue aus was am Horizont der Technologie so aufgeht. Es spricht für sich, dass wir keine eigene Infrastruktur haben. Genau, wir arbeiten fast komplett in der Internet-Cloud. In der Bürogemeinschaft in der wir arbeiten, tauchen dementsprechend Fragen auf wie etwa; wie macht ihr das, geht das überhaupt, ist das sicher?

Um all den Fragestellern einmal eine definitive Antwort zu geben, wollte ich schon lange einmal einen Blogartikel schreiben wie unsere Firma arbeitet. Insbesondere wie wir zusammenarbeiten. Nun, das habe ich noch nicht geschafft. Allerdings möchte ich eine einzige Frage beantworten. Um zumindest einen der Fragesteller befriedigen. Die Frage lautet: “Wie managest Du eigentlich alle Deine Accounts bei den diversen Web-Diensten die du brauchst”?

Natürlich mache ich das auch online. Ich glaube an das Gute im Menschen. Trotzdem würde ich nie meine Passwörter online verwalten. Dazu habe ich ein kleines Shareware-Tool namens “KeePass“. Nun - das aufwendige ist ja nicht, die Passwörter zu verwalten, sondern bei allen Web-Diensten die Profile nachzutragen. Sprich, es hat sich was bei der Mail Adresse oder sonst was geändert. Zu diesem Zweck habe ich mir bei “Mindmeister” eine Mindmap angelegt, die pro Web-Dienst einen Zweig enthält. Auf diesem Zweig symbolisiere ich mit den zur Verfügung stehenden Icon welche Dienste wirklich ein Profil enthalten und welche nur ein Benutzerkonto führen. Welche Dienste ich geschäftlich und welche ich ausschliesslich privat brauche. Unter diesem Zweig habe ich pro Dienst einen weiteren Zweig angebracht, der gleich einen Link zum Profil-Management enthält. Bei Änderungen kann ich mich so nur schnell dem Mindmap entlang arbeiten und sehe auf einen Blick welche Web-Dienste eine Anpassung benötigen und kann so mit nur einem Klick zur entsprechenden Seite navigieren.

Noch besser wäre, ich hätte alle Web-Dienste im Zugriff mit Flock. Aber die Funktionen dort sind beschränkt. Trotzdem ist die Mindmeister Lösung easy und einfach zu bedienen, oder? Hat jemand eine bessere Idee? Wir und der ursprüngliche Fragesteller sind um jede Idee froh…