Das Microsoft Solution Accelerator Team hat ihr Extranet Collaboration Toolkit for SharePoint nun in einer Beta Version fertig gestellt. Wir hatten im Rahmen eines Projektes schon mit der Alpha Version des Extranet Collaboration Toolkit for SharePoint gearbeitet. Dieses konnten wir aber nur über eine von Microsoft gehosteten Webseite ansprechen und austesten. Die Beta Version enthält nun aber auch Binarys die man sich in einer eigenen Testumgebung installieren kann.

Um was geht es? Microsoft entwickelt eine eigene Lösung für das Problem wie man externe Benutzer (ohne AD Konten) in die Zusammenarbeit mit internen Benutzern (mit AD Konten) einbinden kann. Für dieses Problem existieren einige Wege und Möglichkeiten. Die meisten führen über eine Form Based Authentifizierung und eine erweiterte Web Applikation. Danach wird meistens eine SharePoint Solution mitgeliefert die SharePoint um die Management Funktion erweitert.

Auch das Extranet Collaboration Toolkit for SharePoint von Microsoft geht einen ähnlichen Weg. Allerdings werden die externen Benutzer nicht in einer SQL DB gespeichert sondern in einem ADAM Directory (Active Directory Application Mode). Im Endeffekt greifen alle (intern wie extern) Benutzer auf ein und die selbe SharePoint Seite zu.

Die Management Funktionalität wird über ein Webpart und eine spezielle Webseite in den SharePoint Server gebracht. Danach können interne und externe Benutzer kontrolliert neue Seiten und Site Collections anlegen, Berechtigungen für solche Prozesse anfragen. Weiter können Berechtigungsprozesse und Workflows in diesem Zusammenhang initiiert werden. Wie etwa ein „Site Collection Approval“. Benutzer Konten können über einen User Manager gelöscht, disabled und mit einem neuen Password versehen werden. Wie auch hier sind neue Workflows in diesem Zusammenhang hinzugekommen. So etwa ein Benutzer Approval Workflow in dem ein Site Admin sein O.K. für das erstellen eines neuen Benutzers geben muss. Auch besteht die Möglichkeit, das externe Benutzer ihr Passwort selbständig zurücksetzen können.

Wir haben bisher nur mit der Alpha Version gearbeitet. Die Beta selber haben wir noch in keinem Testlab am laufen. Wenn also jemand mit dem Microsoft Extranet Collaboration Toolkit for SharePoint Beta schon Erfahrungen gemacht hat, wären wir über einen kurzen Erfahrungsbericht erfreut.

Zugang zum Microsoft Extranet Collaboration Toolkit for SharePoint Beta bekommt man über Microsoft Connect.