Eigentlich ist dieser Artikel ein Nachtrag. Kaum haben wir über die geschlossene Beta des Office Live Workplaces berichtet, ist es nun ein öffentliche Beta geworden. Auch Tester aus der Schweiz können sich nun mit ihrer Windows Live ID anmelden und kriegen Platz für 1000 Dokumente in selber definierbaren Workspaces.

Der Office Live Workplace präsentiert sich ein bisschen anders als auf den dazumal online gestellten Screenshots. Neu sind drei neue Buttons hinzugekommen. Über diese bekommt man schnellen Zugriff auf das Sharen von Workspaces, zu den Anmerkungen und zu den Aktivitäten. Die Aktivitäten sind dabei eine Art Logfiles was genau in dem Workspace passiert ist. Ein echtes Goodie ist dabei die Möglichkeit sich via Mail über Änderungen am Workspace informieren zu lassen. So ganz in Sharepoint Manier.

Spannend für mich war zu sehen, wie nun die Office Integration gemacht wurde. Als Beispiel für eine gute Office Integration haben wir ja bereits Zoho getestet. Nun, hier hat Microsoft ganze Arbeit geleistet. Beim ersten Verwenden lädt man sich ein Office Add-On herunter. Danach werden ein paar Hotfixes für Vista nachgeschoben. Aber dann bewegt man sich wie auf einem Sharepoint Server. Im Menü erscheinen zwei neue Menüpunkte. Über diese erhält man Zugriff auf seinen Office Live Workspace.

Über dieses Menü lassen sich ganz in Office (oder Sharepoint) Manier Dokumente direkt von oder nach Office Live Workspace speichern oder öffnen.

Aber auch das Uploaden via Web hat Microsoft super einfach gelöst. Neben der Möglichkeit eines klassischen File Upload via einem Explorer Fenster, hat man bei Office Live Workspace auch die Möglichkeit von „Drag and Drop“.

Weiter besteht die Möglichkeit die Workspaces mit Taskliste, Kontaktlisten, Events, Notizen und generischen Listen auszustatten. Alles in allem ein bisschen wie die Benutzersicht von Sharepoint.

Zusammen mit Windows Live SkyDrive kann man nun richtig webbasiert arbeiten. Ich würde sogar behaupten, dass man mit Office Live Workplace Groove ersetzten könnte. Einziger Wermutstropfen soweit ist die fehlende Offline Funktionalität. Aber hey.. ist ja noch ein Beta Version und erst noch kostenlos.