Outlook ist für viele Benutzer das Information Management Tool schlechthin. Mit der Version 2007 ist die Integration mit SharePoint fast schon perfekt. SharePoint Dokument Bibliotheken, Tasks, Adressen und Kalender können sehr einfach und schön mit Outlook 2007 synchronisiert werden.
Dementsprechend propagieren wir Outlook immer wieder als eines der Werkzeuge für den Infoworker.
Die Integration in Outlook endet aber meistens dann, wenn SharePoint-Listen, Übersichten oder andere Web-Parts auf einer Seite benötigt werden. Diese können in der Regel nicht mit Outlook synchronisiert werden. Es gibt aber einen einfachen Weg, auch diese Informationen innerhalb von Outlook anzuzeigen.
Outlook kann ja bekanntlich ein Browser Fenster innerhalb der Applikation anzeigen. Outlook Ordner können diverse Typen von Daten enthalten. Etwa Tasks, Mails usw. Man kann aber in den Eigenschaften eines Ordners eine URL hinterlegen. Diese ist die „Homepage“ des Ordners.
Wird diese „Homepage“ als Standardansicht gewählt, zeigt Outlook beim aktivieren des Ordners die angegebene URL. Nun gibt man hier einfach die gewünschten URL der SharePoint Seiten ein und man muss Outlook nicht mehr verlassen. Definitiv ein nächster Schritt in Richtung Infoworker.
Als Infoworker hat man aber weitere Services in der Internet-Cloud. Wie etwa MindMeister, die Google Pro Apps oder LiveMesh.
Das gibt einem doch eine neue Perspektive…
Netzzwerg meinte am 11.7.2008 um 8:48:
Hi,
leider kann man nicht von einer Synchronisation sprechen. Diese ist nämlich nur einseitig von Sharepoint in Richtung von Outlook. Hat man in Outlook dann seine Kalender, kann man von hier aus keine Änderungen vornehmen.
Man hat also nur eine Kopie seiner Daten aus Sharepoint.
Grüße.
Netzzwerg
Christoph Müller meinte am 11.7.2008 um 20:51:
Das stimmt für Dateien aus SharePoint Bibliotheken. Lediglich ein “grüner Pfeil” symbolisiert eine Veränderung einer lokalen Datei. Tasks, Adressen usw. werden jedoch synchronisiert.
Gehen wir einmal davon aus Groove in der nächsten Version von Office nicht mehr als eigene Applikation geführt wird, sondern in Outlook integriert sein wird. Um eben genau dieses Problem zu beheben.