Irgendwie scheinen die reinen Groove Arbeitsbereiche in SharePoint Workspace 2010 ein bisschen wackelig zu laufen. Unsere Erfahrung ist, dass wir immer wieder Dokumente haben, die zwar den richtigen Zeitstempel aufweisen, jedoch  nicht lokal heruntergeladen worden sind.

SharePoint Workspace 2010 zeigt diese jeweils mit einem Art-Dokument-Icon an. Wenn man auf dieses Icon klickt, wird der Status angezeigt. Dieser verrät dann auch, dass der Inhalt „veraltet“ ist.

Ich habe hier bereits einen Artikel über das Aufräumen der Kommunikation im SharePoint Workspace 2010 geschrieben. Allerdings nützt dies in diesem Fall nichts, da die Kommunikation nicht hängt, sondern SharePoint Workspace 2010 von einem Konflikt ausgeht. Dokumente die den Status „veraltet“ haben, können dementsprechend nur noch im Lese-Modus geöffnet werden.

Microsoft hat sich bezüglich den Synchronisationskonflikten bei der aktuellen Version einiges überlegt und auch ein Werkzeug für das Bearbeiten von Konflikten bereitgestellt. Diese Werkzeuge funktionieren bestens bei den neuen SharePoint Arbeitsbereichen. Allerdings erkennt SharePoint Workspace 2010 diese Fehler bei Groove Arbeitsbereichen nicht auf den ersten Blick als Synchronisationskonflikt. Aus diesem Grund kann man auch nicht auf diese Werkzeuge zugreifen.

Hier der Workaround der bei uns eingesetzt wird: In der betreffenden Groove Arbeitsbereich-Hierarchie muss der Autor eine zweite Datei (kann leer sein) ablegen. Diese zweite Datei wird in diesem Fall ebenfalls nicht ganz richtig synchronisiert. Sobald aber zwei Dateien in einem Groove Arbeitsbereich den Status „veraltet“ haben, erkennt SharePoint Workspace 2010 den Konflikt und zeigt ein zusätzliches Ribbon-Tab an. Dort hat man dann den Zugang um die Synchronisation zu erzwingen.