Ich habe hier auch schon über ZOHO Office geschrieben. ZOHO bietet eine breite Palette von Web 2.0 Applikation im Office Umfeld. Seit ein paar Monaten hat ZOHO nun ein Add-In für Office SharePoint Server 2007 im Angebot. Höchste Zeit diese Erweiterung einmal genauer anzuschauen.

Die Installation geht schnell und einfach via einem setup.exe von der Hand. ZOHO Office for SharePoint wird danach in der Zentral-Administration konfiguriert. Um eine Verbindung zu ZOHO zu bekommen wird ein aktives ZOHO-Konto benötigt.

Nach der Installation steht ZOHO Office für die im Setup ausgewählten Web Applikationen zur Verfügung. ZOHO integriert sich nahtlos in den SharePoint und unterstützt sowohl die Versionskontrolle als auch den Audittrail. Mit der Installation werden drei neue Content Typs, mit denen neue ZOHO-Dokumente erstellt werden, generiert.

Es können aber auch bereits bestehende Microsoft Word und Excel in ZOHO editiert werden. Über das Kontextmenü wählt man statt in „Word bearbeiten“ in „ZOHO bearbeiten“. Wird ein Dokument so ausgewählt, zeigt ZOHO auf einer Web Part Page (mit lediglich dem ZOHO Web Part) das selektierte Dokument. Dadurch kann das Dokument mit demselben Editor und denselben Funktionen wie in der Online-Version bearbeitet werden.

Aber auch weiter Funktionen der Online-Version sind verfügbar. So etwa können mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Die Koordination zwischen den Benutzer kann über eine ebenfalls vorhandene Chat-Funktion geschehen. Dabei muss keiner der Benutzer ein ZOHO-Konto haben.
Aber nicht nur Word-Dateien können bearbeitet werden. Ebenso wird das bearbeiten von Excel-Dateien unterstützt.

Wie ZOHO das Problem technisch löst, erklären sie in einem YouTube-Video. Das Dokument wird  zur gemeinsamen Bearbeitung (SSL-geschützt) temporär auf den ZOHO-Server geladen wird. Dort findet dann die Online Zusammenarbeit an dem Dokument in der bekannten Art und Weise mit ZOHO Office statt. Im Anschluss wird das Dokument wieder als neue Version in den internen SharePoint zurückgespeichert und die temporäre Datei wird komplett von den ZOHO Servern gelöscht.

Wer also seine Daten temporär auf einen anderen Server laden kann, hat eine komfortable Collaborationslösung. Vorstellbar sind auch Extranet-Szenarien bei denen externen Benutzer aktiv auf Dokumente zugreifen müssen. In meinen Test lief ZOHO Office for SharePoint nur auf Windows-Versionen. Also weder auf Linux noch auf Mac OS X. Ganz gratis ist ZOHO Office for SharePoint auch nicht. Pro User und Jahr sind 24$ fällig.